Hái ra tiền mùa sự kiện với dịch vụ in Hashtag cầm tay, Standee và Check-in board

Đừng để máy in của bạn chỉ chạy những đơn hàng in bạt hiflex rẻ tiền với lợi nhuận tính bằng tiền lẻ. Trong khi bạn đang chật vật cạnh tranh giá từng mét vuông bạt, các xưởng in nhạy bén đang âm thầm thu lời gấp 5, thậm chí gấp 10 lần nhờ vào các sản phẩm gia công Formex cho sự kiện. Chỉ với một chiếc máy in decal sẵn có và vài tấm thẻ Formex, bạn hoàn toàn có thể chiếm lĩnh thị trường quà tặng và trang trí sự kiện đang bùng nổ hiện nay.

Phần 1: Ngành in sự kiện - Mỏ vàng bị bỏ quên ngay trước mắt

Thực tế hiện nay, bất kỳ một đám cưới, buổi sinh nhật hay hội thảo doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu các phụ kiện chụp ảnh. Nhu cầu check-in của khách mời chính là động lực thúc đẩy ngành in phụ kiện phát triển. Người đi dự tiệc muốn có những bức hình lung linh, doanh nghiệp muốn logo của họ xuất hiện trên mạng xã hội thông qua các tấm Hashtag cầm tay.

Nhiều chủ xưởng in quảng cáo truyền thống đang bỏ lỡ cơ hội này vì ngại khâu gia công tỉ mỉ. Họ chọn cách làm an toàn là in bạt khổ lớn, nhưng biên lợi nhuận của in bạt ngày càng mỏng do giá vật tư tăng và sự cạnh tranh khốc liệt. Trong khi đó, một tấm Hashtag cầm tay kích thước chỉ bằng tờ giấy A3 lại có giá bán tương đương với vài mét vuông bạt quảng cáo.

Bài viết này dành cho những người đang nhen nhóm ý tưởng khởi nghiệp hoặc những chủ xưởng muốn tối ưu hóa công năng máy móc để đa dạng hóa nguồn thu. Chúng ta sẽ không nói về những lý thuyết suông mà đi thẳng vào quy trình thực tế để tạo ra dòng tiền ngay lập tức.

Phần 2: Các sản phẩm mũi nhọn giúp hái ra tiền

1. Hashtag cầm tay - Nhỏ nhưng có võ

• Hashtag đám cưới: Thường mang nội dung vui nhộn như Team cô dâu, Team chú rể, Theo chồng bỏ cuộc chơi. Khách hàng sẵn sàng chi trả cao cho những thiết kế độc bản, trẻ trung.
• Hashtag sự kiện doanh nghiệp: Tập trung vào Logo và Slogan của công ty. Đây là công cụ marketing cực kỳ hiệu quả khi khách mời chụp ảnh và chia sẻ lên Facebook, Instagram.
• Hashtag cổ vũ: Dùng cho các buổi concert, cuộc thi hoặc chương trình giao lưu của người hâm mộ.

2. Standee mô hình và Chibi (Die-cut Standee)

Thay vì những khung standee chữ X hay standee cuốn đơn điệu, standee mô hình cắt theo hình dáng người thật hoặc nhân vật hoạt hình tạo ra sự thu hút đặc biệt. Trong các tiệc sinh nhật cho bé, những tấm hình Chibi bé trai, bé gái cao khoảng 60cm đến 1m luôn là sản phẩm cháy hàng.

3. Check-in Board và Welcome Board

Đây là những tấm bảng lớn đặt ngay cổng vào sự kiện. Nó thay thế hoàn toàn cho những tấm thiệp mời khô khan. Với chất liệu Formex cứng cáp, Check-in board tạo ra cảm giác chuyên nghiệp, cao cấp hơn hẳn so với việc căng bạt vào khung sắt truyền thống.

Phần 3: Quy trình sản xuất thực tế - Từ file thiết kế đến thành phẩm

1. Chuẩn bị nguyên vật liệu và thiết bị thiết yếu

Để bắt đầu, bạn cần có máy in decal (mực dầu Eco-Solvent hoặc máy in UV cuộn để có màu sắc rực rỡ và bền màu). Vật liệu chính bao gồm decal PP có keo và các tấm Formex với độ dày phổ biến là 2mm, 3mm hoặc 5mm.

2. Các bước thực hiện chi tiết

Bước 1: Thiết kế và bình file

Bạn cần sử dụng phần mềm đồ họa như Illustrator hoặc CorelDraw. Điểm quan trọng nhất là phải tạo đường viền cắt (contour cut) xung quanh đối tượng. Hãy để lề cắt rộng ra khoảng 3-5mm để tránh việc cắt lẹm vào phần nội dung chính.

Bước 2: In và cán màng

Sau khi in xong lên decal PP, việc cán màng là bắt buộc. Màng bóng giúp màu sắc tươi tắn phù hợp cho sinh nhật, trong khi màng mờ tạo vẻ sang trọng, chống lóa khi chụp ảnh có đèn flash, rất phù hợp cho hội thảo và đám cưới.

Bước 3: Bồi decal lên Formex

Đây là khâu dễ hỏng nhất nếu không có kỹ thuật. Nếu dán bằng tay, hãy lột một góc nhỏ của decal, cố định lên tấm Formex rồi dùng miếng gạt nhựa vuốt đều tay. Tuy nhiên, sử dụng máy cán nguội sẽ giúp bề mặt phẳng lì, không bao giờ bị bọt khí hay nhăn nhúm.

Bước 4: Cắt bế thành phẩm

• Cắt thủ công: Phù hợp cho người mới bắt đầu với số lượng ít. Bạn cần một con dao rọc giấy cực sắc và sự khéo léo để đi theo các đường cong.
• Cắt bằng máy cắt phẳng (Flatbed Cutter): Đây là giải pháp cho xưởng in chuyên nghiệp. Bạn chỉ cần đặt tấm Formex đã dán decal lên bàn máy, máy sẽ tự động nhận diện điểm định vị và cắt chính xác 100% theo hình dạng mong muốn.

3. Những lỗi thường gặp và cách xử lý

Nếu mép decal bị bong, có thể do bạn dùng Formex kém chất lượng hoặc bề mặt Formex bị bám bụi trước khi dán. Hãy dùng cồn lau sạch bề mặt trước khi thi công. Nếu tấm Formex bị cong sau khi dán, hãy thử dán thêm một lớp decal trắng ở mặt sau để tạo lực cân bằng.

Phần 4: Bài toán kinh tế - Chi phí và Lợi nhuận

Hãy cùng làm một phép tính đơn giản cho một tấm Hashtag cầm tay khổ A3. Chi phí vật tư (Decal + Formex 3mm + Mực in) dao động khoảng 7.000 đồng đến 10.000 đồng. Thời gian gia công bằng máy chỉ mất vài phút.

Giá bán lẻ trên thị trường hiện nay cho một chiếc Hashtag thiết kế yêu cầu dao động từ 35.000 đồng đến 60.000 đồng. Nếu khách hàng đặt một bộ 10 chiếc cho đám cưới, lợi nhuận thu về là rất lớn so với công sức bỏ ra. Biên lợi nhuận ròng thường nằm ở mức 70% đến 200% tùy vào độ phức tạp của mẫu mã.

Phần 5: Chiến lược tiếp cận khách hàng hiệu quả

Thay vì ngồi chờ khách đến, hãy chủ động liên kết với các đơn vị Wedding Planner hoặc các cửa hàng cho thuê váy cưới, đồ trang trí sinh nhật. Họ có sẵn tệp khách hàng nhưng thường không có máy in. Bạn hãy cung cấp cho họ một bảng báo giá sỉ cực tốt để họ giới thiệu khách cho bạn.

Ngoài ra, đừng bỏ qua các sàn thương mại điện tử như Shopee hay TikTok. Đây là nơi khách hàng cá nhân tìm kiếm hashtag nhiều nhất. Hãy đầu tư hình ảnh sản phẩm thật đẹp, thật bắt mắt và nhấn mạnh vào yếu tố thiết kế theo yêu cầu lấy ngay để thu hút người mua.

Kết luận

Ngách in ấn phụ kiện sự kiện không yêu cầu vốn đầu tư quá lớn nếu bạn đã có sẵn nền tảng máy in quảng cáo. Sự khác biệt nằm ở tư duy thiết kế và sự tỉ mỉ trong gia công. Khi bạn chuyển dịch từ việc bán mét vuông bạt sang bán giá trị thẩm mỹ và sự tiện lợi, đó là lúc dòng tiền của bạn sẽ thực sự bùng nổ. Hãy bắt đầu từ những bộ Hashtag đơn giản nhất ngay hôm nay.

Đăng bởi Minhnhatkent Tags: máy in quảng cáo